10 Alternativas a Access

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Las pequeñas, medianas y grandes empresas o los profesionales individuales tuvieron que atravesar la época rudimentaria de crear bases de datos “a mano” hasta la aparición de Access. Este increíble software de código abierto viene incluido en el paquete de Office y funciona de maravilla para la gestión de datos, procesamiento de la información y generando informes sobre todo lo que necesites. Es excelente, pero no es la única, pues existen otras alternativas a Access para checar.

Nunca está de más dejarse llevar por las grandes propuestas que nos proporcionan los desarrolladores destacados de la web. Cada vez aparecen más programas para llevarle la competencia a Microsoft con su ofimática, aunque en este ámbito quizás sea en menor escala. De cualquier modo, queremos que conozcas todo sobre las diez aplicaciones más funcionales en su estilo. Sin más, nuestro TOP 10 de las mejores alternativas a Access para hacer bases de datos.  

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Alternativas a Access

1. Base de Apache OpenOffice

Si no conoces sobre Apache OpenOffice, es un software alternativo a Office que te permite acceder a todo un paquete de ofimáticas destacado y open source, por lo que no tendrás que pagar nada para usarlos. Base es la contraparte de Access y te dejará hacer todos los trabajos que puedas imaginar. Aunque es un poco limitado, pues no incluye varias funciones elementales como la organización de datos mediante marcos y la posibilidad de trabajos compartidos con otros usuarios.

Pero Base de Apache OpenOffice si es compatible con la versión de Access, por si quieres editar documentos realizados desde allí. La interfaz se asemeja bastante y tienes algunas herramientas que te serán útil. Por ejemplo, puedes crear una especie de bóveda desde donde proteger toda la información que contengas. También tienes la oportunidad de hacer algunos cálculos rápidos y aprovechar de amplios sistemas de organización, en el caso de que ese detalle sea importante.

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2. Base de LibreOffice

LibreOffice es un paquete de ofimáticas que nació de OpenOffice. Es un cuento largo, pero eso no es lo importante. Lo que debes saber es que esta versión de base es un poco más amplia para trabajar. Destacando entre sus funciones, no podemos dejar de mencionarte que todos los programas del software, incluyendo Math, Calc, Draw, Write e Impress son compatibles con la base de datos, principalmente para intercambiar información, compartir algunos elementos, etc…

De cualquier modo, Base de LibreOffice es una alternativa muy buena si necesitas un programa compatible con varios sistemas operativos, incluyendo Linux y Windows. En el caso de la administración de los datos, puedes aprovechar su relación con MariaDB, MySQL y PostgreSQL, así como los tipos de bases de datos complementarios como ODBC y hasta JDBC, dependiendo de tus necesidades. En el mismo orden de ideas, puedes abrir los documentos de Access y de Open Office.

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3. MySQL

Y si entras dentro del rango de usuarios experimentados que necesitan alternativas a Access que estén a su altura, entonces MySQL podría funcionar de maravilla. Es importante saber que este software funciona para la creación de base de datos complejas, las cuales se realizan desde navegadores webs y con diversos tipos, incluyendo MongoDB, MySQL y MariaDB, claro está. Estas tres opciones podrían ser suficientes para realizar trabajos sólidos y estables para tu compañía.

Por otra parte, MySQL necesita que tengas conocimientos avanzados en el área, por lo que no es una propuesta para principiantes. Esto significa que debas manejar información sobre cómo trabajar con HTML5 y hasta con CSS en la organización de todos los datos recogidos. Además, por tratarse de una propuesta online, funcionará de maravilla para diversos equipos de escritorios o teléfonos inteligentes y tablets. Lo único negativo es que no cuenta con la compatibilidad para archivos de Access.

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4. Kexi

DeCalligra Suite es un paquete de ofimáticas alternativo al de Microsoft, lo que incluye un montón de programas adicionales como Kexi. En realidad, este software solo está disponible para la versión de Linux y sus múltiples distribuciones, pues no viene empaquetado para Windows y Mac. Tampoco presenta compatibilidad con los archivos de Access, lo que te limitará aún más si lo que quieres es terminar con la creación de bases de datos creadas en ese programa. Pero no todo tiene que ser malo.

De hecho, Kexi es una propuesta bastante ligera y entra dentro de la clasificación de alternativas a MS Access más fácil de comprender, además de que es la versión predilecta para los equipos Linux. Es compatible con múltiples versiones, incluyendo servidores SQL como MySQL, Microsoft SQL, PostgreSQL y hasta dBase. También puedes generar archivos compatibles con Microsoft Access, pero para abrirlos desde ese programa y no viceversa. Puede valer la pena para muchos.

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5. nuBuilder Forte

Aprender y construir es una tarea de todos los días. Aquellos aficionados que están incursionando en el mundo de la creación de base de datos, es mejor que comiencen con nuBuilder Forte. Lo importante de esta propuesta es que trabaja directamente desde la web, pues es una versión online que se basa en MySQL. Todas las herramientas de construcción te permitirán guardar tus proyectos para continuarlos más tarde desde cualquier navegador, sin importar el equipo de origen.

Además, nuBuilder Forte soporta varios formatos de escritura como JavaScript, HTML, SQL y PHP, entre otras opciones para seleccionar. La interfaz es muy sencilla y simplificada, pero no se aleja mucho de lo que sueles encontrar en este tipo de softwares. Tampoco tendrás que pagar por ella ni por usarla, aunque si hay algunas funciones extras pro para adquirir. Para comenzar por algo simple y que brinde buenos resultados, esta será una opción que no tiene pérdidas para nadie.

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6. Glom

A medida que avanzamos con las alternativas a Access, vemos versiones un poco inferiores, pero que no dejan de ser buenas. Glom es una de ellas y funciona para equipos Windows y Linux. Sin embargo, para los dispositivos de Microsoft no hay actualizaciones recientes. El formato de organización de los datos es PostgreSQL, lo suficiente para crear cosas sencillas como listas de contactos, pero puedes emplearlo también para otros proyectos, dependiendo de lo que estés dispuesto a realizar.

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Claro que Glom tampoco es compatible con los archivos de Access, los cuales se actualizaron hasta un punto en que este software se quedó atrás por mucho. Pero una de las cosas que si la hacen merecedora de una oportunidad, es que ella te puede generar informes detallados sobre todos tus trabajos. Esto puede resultado beneficioso por si estás haciendo bases de datos para terceros o para conocer un poco más sobre los alcances de la que estás diseñando actualmente. Pruébala.

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7. DB Browser para SQLite

Para ir directo al grano y hacer un trabajo como si estuvieses en el jardín de niños, DB Browser te dará la mano que tanto necesitas. Realmente es un buen software con la que encuentras una hoja parecida a las de Excel. Allí tan solo deberás rellenarlo con los datos que necesitas para tu trabajo y listo. Puedes fusionar varias hojas, exportarlas para editarlas con Access y todo sin dejar de trabajar desde tu propio navegador. Creemos que es la mejor alternativa para los principiantes.

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8. Axisbase

La forma más fácil de hacerle seguimientos a las evoluciones de tus empresas es a través de Axisbase. Este software se instala en los equipos que obtienen estos datos y comienzan a registrarlos automáticamente, con la posibilidad de hacer cambios manuales todo el tiempo. Por otra parte, será muy sencillo obtener hojas generadas con informes, los que podrás visualizar desde cualquier lugar accediendo únicamente al sitio oficial del programa. Puede funcionar para PYMES.

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9. PostgreSQL

Con PostgreSQL podrás diseñar buenas bases de datos, pero esta vez en base a objetos. Funciona como un lenguaje también que podemos encontrar en las anteriores opciones, así que quizás el nombre te suene familiar. Puedes realizar trabajos completos para exportar en los formatos más reconocidos, incluyendo Access. Además de que trabaja desde su página web, desde donde se estructurarán los datos que necesites. Pero necesitarás tener algo de conocimiento para usarla.

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10. Microsoft SQL Server

Es un servidor, utilizado incluso por Access y es donde se almacenan gran parte de los datos y la información que se realizan en varias de las aplicaciones alternativas a Access. Claro que para ello tendrás que utilizar un programa compatible y con cuenta con todo ese conjunto de herramientas que te facilitan el resto de las opciones, pero si lo que necesitas es un buen servidor SQL desde donde hacer buenos trabajos, quizás deberías comenzar a llenarte de información sobre este.

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Diseña base de datos, obtén informes generados, disfruta de formatos como JavaScript, HTML, SQL y PHP y más con las alternativas a Access. Office es un paquete muy completo con programas que nos ayudan en casi cualquier cosa. Para el ámbito de las bases de datos, tanto empresariales como personales y sin importar su nivel de experiencia, todas las propuestas que te acabamos de presentar funciona muy bien. Así que puedes seleccionar la que más se adapte a tus necesidades.

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Hay ocasiones en las que, realizando la revisión de un artículo particular, terminamos recomendándote la descarga de otros softwares o programas. Aquí hicimos eso en varias ocasiones, pero lo importante para ti es que ya tienes las opciones más increíbles para trabajar en bases de datos profesionalizadas. No dejes que nadie lo haga por ti y selecciona la que más te guste. Hasta aquí nuestro TOP 10 de las mejores alternativas a Access de Office.

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