Cómo Funciona un Escáner.

Los escáneres son una maravillosa creación tecnológica. Estos dispositivos nos permiten convertir imágenes impresas o fotografías en códigos digitales que las computadoras pueden utilizar para diversos fines, como adjuntarlas a documentos o colocar las imágenes en páginas web. Son capaces de transformar los niveles de voltaje analógico en valores digitales. Así que vamos a ver cómo funciona un escáner.

Todos los datos impresos se deben convertir a formato digital para alimentarlos a la computadora. Hay algunos escáneres disponibles en el mercado que tienen una aplicación especializada conocida como “Reconocimiento óptico de caracteres” (OCR), que tiene la capacidad de leer texto impreso o escrito, después de lo cual los datos se envían a la computadora.

En este proceso, la forma analógica de la imagen o el texto se cambia a forma digital. La resolución del escáner también es un aspecto importante, ya que indica la capacidad del dispositivo para generar imágenes nítidas. La capacidad de escaneo de estos dispositivos se evalúa en “Puntos por pulgada” (DPI).

En el caso de resoluciones más altas, más nítida la imagen, se necesita más memoria para escanear un archivo en particular. Si se necesita convertir un archivo para mostrarlo en el monitor, debe realizar el escaneo a 72 ppp, ya que es la mejor resolución que se puede mostrar en la pantalla.

Si se usa una impresora con 300 ppp para escanear un archivo, no aceptaría una resolución más alta y solo daría la salida con la resolución máxima disponible.

Cómo Funciona un Escáner.
Impresora multifunción con función de escáner
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    Cómo funciona un escáner.

    La funcionalidad de escaneo de tu copiadora se puede usar para convertir documentos en papel a formato digital (y usar software para que también sea fácil encontrarlos nuevamente). Una vez que tus documentos son digitales, puedes omitir el archivador y guardarlos en un sistema de gestión de documentos o incluso en un simple archivo compartido, enviarlos en un correo electrónico, o incluso iniciar cualquier proceso comercial.

    Hay una categoría completa de productos de software y hardware dedicados al proceso de conversión de papel a documentos digitales. La captura, la captura de imágenes de documentos, el procesamiento de formularios e incluso la administración de documentos se utilizan para describir este segmento de la industria del escaneo digital.

    El concepto de capturar un documento es simple. Sin embargo, bajo el capó hay una tecnología extremadamente compleja. Como necesitas escanear grandes volúmenes de papel con rapidez, extraer datos de formularios, convertirlos en un documento de búsqueda de texto completo o simplemente capturar la imagen, el proceso se vuelve complicado.

    Dos tipos de captura.

    Dependiendo de tus objetivos comerciales, puedes capturar la imagen del documento y / o extraer los datos relevantes del documento. Dos tipos de software de captura realizan estas tareas: captura de documentos y datos. Estos son dos procesos tecnológicos diferentes.

    La captura de documentos convierte un documento de papel en una réplica digital de ese documento utilizando los formatos de archivo PDF, JPEG o TIFF con mayor frecuencia. El mismo software también puede importar y convertir archivos electrónicos (Word, hojas de cálculo).

    La captura de datos (a veces procesamiento de formularios de llamada) extrae datos de un formulario comercial. Las solicitudes de tarjetas de crédito son un ejemplo sencillo. Cuando responde, solo se capturan los datos del formulario y luego se colocan en una base de datos.

    Por lo general, no se guarda una imagen del formulario a menos que sea necesario mantener una imagen de su firma.

    Conversión – Captura.

    La conversión es el software que convierte el documento analógico en formato digital (o ingiere un documento digital nato para que se pueda colocar en un flujo de trabajo).

    Los documentos se pueden capturar a través de:

    Fax: aquí la calidad de imagen suele ser inferior, lo que podría reducir la precisión del reconocimiento.

    Teléfono con cámara: Tienes un escáner en el bolsillo con la cámara de tu teléfono y un software fácilmente descargable.

    Copiadora / Impresora multifunción: Desde computadoras de escritorio hasta grandes volúmenes, ahora casi todas tienen la funcionalidad de escaneo.

    Escáner: Varias velocidades y modelos disponibles según el volumen de escaneo diario y las necesidades comerciales. Desde velocidades de escritorio de 10 páginas por minuto a 120 páginas por minuto y más.

    Creación de imágenes de documentos.

    Si necesitas mantener una representación digital del documento, se puede guardar en uno de varios formatos: TIFF (Formato de archivo de imagen etiquetada), JPEG, PDF, PDF / A o GIF (Formato de intercambio de gráficos).

    Tipos de Escáner

    En pocas palabras, un escáner es un dispositivo que analiza la superficie de una imagen, texto impreso o un objeto y lo convierte en una imagen digital bidimensional. Los escáneres vienen en diferentes formas y tamaños según el uso previsto. El escáner más común para el hogar y las oficinas hoy en día es el escáner de superficie plana.

    Los escáneres de mano fueron brevemente populares a principios de la década de 1990, pero ya no se usan mucho debido a la dificultad de obtener imágenes de alta calidad. Estos escáneres de película son escáneres que se utilizan para escanear películas positivas o negativas sin la necesidad de realizar ninguna impresión.

    Los escáneres de tambor son los más antiguos y más caros de los cuatro tipos de escáneres y se utilizan para el escaneo de gama alta.

    Escáner de superficie plana.

    En la mayoría de los escáneres de cama plana, una luz brillante ilumina la imagen mientras una serie de condensadores se mueve a través de la imagen, leyendo toda el área. La matriz utilizada en los escáneres de superficie plana suele ser una matriz CCD (dispositivo de carga acoplada).

    Cuando la luz golpea uno de los CCD en la matriz, los fotones de luz liberan los electrones en el material semiconductor, creando una carga que es directamente proporcional a la intensidad de la luz. Este proceso se repite hasta que la matriz alcanza el final de la imagen y la secuencia de cargas resultante se digitaliza.

    Los escáneres de superficie plana utilizan una matriz unidimensional que se mueve a través de la superficie de la imagen en lugar de las matrices bidimensionales que se usan en las cámaras digitales. Estos escáneres de cama plana se han vuelto cada vez más populares, incluso en la industria de la fotografía, ya que los de gama alta están comenzando a rivalizar con la calidad de imagen de los escáneres de tambor a un costo mucho menor.

    Los escáneres de superficie plana están disponibles en un rango de precios muy amplio, incluyendo unidades de gama baja y de gama alta.

    Escáner de superficie plana CIS.

    Una tecnología más nueva que está aumentando en popularidad en el campo de los escáneres de superficie plana es el uso de sensores de imagen de contacto (CIS). En lugar de usar espejos y lentes que se encuentran en un escáner CCD, los escáneres CIS usan LED rojo, verde y azul para producir luz blanca.

    Una sola fila de sensores LED se coloca extremadamente cerca de la imagen de origen para escanear. Como no se utilizan espejos ni lentes, el sistema CIS permite que los escáneres sean más compactos y portátiles. Los escáneres CIS también consumen menos energía como resultado del uso de LED en lugar de luces de xenón o cátodos.

    Una desventaja de usar escáneres CIS es que la imagen tiene que estar extremadamente cerca del cristal debido al campo de enfoque deficiente.

    Escáner de alimentación de hojas.

    Los escáneres alimentados con hojas son básicamente los mismos que los escáneres de cama plana, excepto que en lugar de colocar el documento para que el escáner quede plano sobre la superficie de la imagen, se alimenta a través de un mecanismo de rodillo para pasarlo sobre una matriz de imágenes fija.

    Por su nombre, está claro que solo se alimentan hojas de papel individuales en estos escáneres, por lo que no ofrecen la flexibilidad de los escáneres de cama plana, pero ofrecen un mayor rendimiento, ya que las hojas se alimentan automáticamente.

    El mecanismo alimentador de hojas está disponible para muchos escáneres de cama plana de gama alta, y también están integrados en aproximadamente dos tercios de las impresoras multifunción todo en uno vendidas. Por lo general, se incluyen en este tipo de impresora Todo en uno para proporcionar capacidad de fax con alimentación de hojas.

    Escáneres de tambor.

    Los escáneres de tambor, el primer tipo de escáneres de imágenes que se haya inventado, capturan imágenes utilizando tubos fotomultiplicadores (PMT). La imagen a escanear está montada en un cilindro acrílico que gira a alta velocidad frente a una óptica de precisión que entrega la información de la imagen a la matriz de PMT.

    Los escáneres de tambor modernos usan 3 PMT, que leen rojo, verde y azul. Aunque pocas compañías continúan produciendo escáneres de tambor, todavía tienen demanda debido a su capacidad para producir escaneos de alta resolución.

    La desventaja obvia de los escáneres de tambor es que no son tan portátiles y fáciles de usar como los escáneres de superficie plana y tardan mucho tiempo en escanear una imagen. Sin embargo, la mayor desventaja es el precio.

    Escáneres de película.

    Un escáner de película es un dispositivo que escanea directamente películas positivas o negativas sin la necesidad de ningún grabado intermedio. Los escáneres de película generalmente aceptan tiras de película sin cortar y las escanean con un sensor CCD.

    La mayoría de los escáneres de película aceptan tiras de película de 35 mm y 120 y diapositivas individuales. La ventaja de usar un escáner de película dedicado en lugar de un escáner de superficie plana es que el área a escanear es mucho más pequeña, lo que permite escaneos de mayor resolución.

    El uso de escáneres de película también tiene la ventaja de poder controlar el recorte y la relación de aspecto sin cambiar la película original. Los escáneres de película dedicados le costarán alrededor de $ 100 para los modelos de nivel de entrada y pueden subir hasta $ 1900 en los modelos de calidad profesional.

    Lectores de códigos de barras.

    Los escáneres de códigos de barras son dispositivos utilizados para escanear información codificada, generalmente impresa en el empaque del producto. Se dividen en dos categorías diferentes, de mano y montadas en mesa o superficie, como en los supermercados. En ambos casos, se conectan a su computadora de la misma manera que lo hacen otros escáneres.

    Estos escáneres están diseñados para usar un láser para escanear ópticamente la superficie del objeto en busca de un patrón reconocible. Luego, capturar ese patrón y, mediante el software, convertirlo en una cadena de entrada a la computadora.

    Tipos de sistemas de código de barras:

    1. Código 39
    2. Código 128
    3. UCC-128
    4. UPC-A
    5. UPC-E -EAN / ENE-8
    6. EAN / ENE-13
    7. Intercalado 2 de 5
    8. Codabar
    9. MSI Plessey

    Escáneres de tarjetas de negocios.

    El Escáner de tarjetas de visita, hace lo que su nombre implica, escanea documentos más pequeños de una sola pieza. También incluyen software de reconocimiento y gestión de información de contacto. Esto para capturar esa información de contacto real u otro texto contenido en la tarjeta, e ingresarla automáticamente en una base de datos.

    Los nuevos escáneres de tarjetas de negocio escanean tanto en color como en blanco y negro. Ofrecen la posibilidad de escanear tarjetas de visita directamente en productos de software populares, como: ACT!; Panorama; y Windows Contact Manager.

    Incluyen software de OCR preciso y eficiente que permite el escaneo continuo y el reconocimiento de tarjetas de visita. También son compatibles con TWAIN, por lo que pueden ser utilizados por cualquier otro software de escaneo compatible con TWAIN.

    Elegir tu escáner.

    Al elegir un escáner, tendrás que examinar cuidadosamente qué tipo de escaneo deseas hacer y cuánto estás dispuesto a pagar por él. Hasta la fecha, la mejor tecnología para escaneos de ultra alta resolución sigue siendo el escáner de tambor.

    Pero debido a las desventajas en precio y experiencia requeridas para operar escáneres de tambor, muchas personas e incluso estudios de gráficos e impresión han estado cambiando hacia escáneres planos de gama alta.

    Para Cerrar.

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    Ahora que tus documentos los puedes pasar a digitales, serán fácilmente accesibles para cualquier persona. En una empresa esto es muy bueno ya que sirve para agilizar servicios entre departamentos o simplemente eliminar la necesidad de archivadores. También puede eliminar los documentos en papel de acuerdo con la política de gestión de registros comerciales.

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